PRIVACY POLICY

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株式会社エムステージは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

 

プライバシーマークは財団法人日本情報処理開発協会が運用する「プライバシーマーク 制度」に基づき、個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定・付 与されるマークです。株式会社エムステージは 「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。


株式会社エムステージ 個人情報保護方針

平成16年4月1日制定
平成20年9月1日改訂
株式会社エムステージ
代表取締役 杉田 雄二

株式会社エムステージ(以下、弊社といいます)は、医療を取り巻くすべての「生」がいきいきと 輝く社会の実現を目指し、インターネットを活用した職業紹介及び広告事業ほか、人材情報サービスを幅広く提供しています。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムに関する社内規定を定め、これを継続的に見直し、個人情報保護の取り組みを改善していきます。
  2. 当社は、事業体制を考慮し、個人情報を取扱う事業部門ごとに管理責任者を置き、個人情報管理体制を確立し、全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを運用及びそれを維持していきます。
  3. 当社は、個人情報の利用目的を限定し、本人の同意を得た上で適法かつ適正な方法により取得し、その目的達成に必要な範囲内においてのみ利用します。また、個人情報を第三者に提供する場合も、本人の同意を得た利用目的外の提供は行いません。
  4. 当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を講じるとともに、当社保有の及び委託した個人情報の取扱いについて、定期的に監督・点検・監査を行い、個人情報管理の正確性及び安全性を確保していきます。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する窓口を設け、選任の担当者が苦情及び相談に対して適切に対応し、個人情報を提供した本人が、当社の個人情報保護マネジメントシステムに適切に関与できる仕組みを構築していきます。

エムステージにおける個人情報の取扱いについて

平成16年4月1日制定
平成16年4月1日作成
平成24年3月1日改訂

株式会社エムステージは(以下、「弊社」といいます)、弊社の個人情報保護方針に基づき、取得した個人情報の管理に細心の注意を払い、適正に取扱います。

対象となる個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別することができるものは個人情報に含みます。

個人情報の利用目的

弊社が取得した個人情報は、ご本人の同意を得た利用目的の範囲を超えて、利用することはありません。また、第三者からの提供により個人情報の取得した場合は、その利用目的について、ご本人の同意を得た上で利用します。弊社における個人情報の利用の目的は、「個人情報の利用目的について」をご覧ください。

※目的外の利用をする場合

  1. 法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の第三者への提供

弊社は、原則として、以下に示す場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供する場合は、ご本人に利用目的の同意を得た上で当該個人情報を利用します。

※医療関係者に関する個人情報の提供

  1. 個人情報の第三者への提供は、ご本人から依頼を受けた職業紹介・斡旋の目的達成に必要な範囲に限ります。
  2. 職業紹介・斡旋に必要な情報のうち、ご本人から同意を得た個人情報の項目を医療機関等の採用担当者に提供します。
  3. 提供先及び提供情報を特定した上で、ご本人に承諾を求め、許可を得た当該個人情報及び対象機関にのみ提供します。

※第三者の範囲
弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。また、弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合についても、第三者に該当しないこととします。

※同意なく提供する場合
以下に該当する場合は、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することがあります。

  1. 法令に基づき、目的外の利用をしなければならない場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 第三者に不利益を及ぼすと弊社が合理的に判断した場合
  6. その他、弊社がサービスを提供するために必要であると合理的に判断した場合

※第三者提供に関する免責事項
ご本人が、問い合わせや応募等により、医療機関等の第三者に直接提供した個人情報は、提供先の定める個人情報保護に関する規定に則って管理されます。また、以下に該当する場合は、第三者による個人情報の取得に関し、弊社は何れの責任も負いません。

  1. ご本人が、弊社運営のウェブサイトの機能又は別の手段を用いて、自ら第三者に個人情報を明らかにする場合。
  2. 弊社の責によらず、ご本人の活動情報又は弊社運営のウェブサイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
  3. 弊社運営のウェブサイトにリンクされる外部サイトにおいて、ご本人から個人情報が提供され、それが利用をされた場合
  4. ご本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、提供いただいた個人情報の管理において、情報の正確性の確保に努めます。但し、個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、利用者のご本人が責任を負うものとします。また、弊社は、個人情報への不当なアクセス又は、個人情報の漏えい、滅失及びき損などのリスクに対して、物理的・技術的・人的観点から、必要な安全対策を継続的に講じています。ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除等をご希望の方は、「開示対象個人情報について」をご覧ください。

個人情報の外部委託

弊社は、各種コンテンツ制作、システム開発、各種事業案内等の送付などにおいて、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報の保護に関して充分な保全水準を確保していることを条件に委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で委託します。また、当該委託先における管理については、必要かつ適切な監督を行い、委託先における個人情報の取扱いについて弊社が責任を負います。

Cookieの使用

弊社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得等のためにCookieを使用します。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれておらず、弊社は利用者の個人情報を特定、識別することはできません。なお、利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、または、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。

個人情報提供の任意性について

弊社の個人情報の取得に応じるか否かは、すべて任意です。弊社のサービスを利用するにあたり、それぞれ必要となる利用者の個人情報に関わる項目を提供いただかない場合は、当該サービスの全部または一部を受けられないことがあります。

「個人情報の取扱い」の変更

当社は本「個人情報の取扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。内容を変更する必要がある場合、利用者に予告なく変更することがあります。

個人情報管理責任者

弊社の「個人情報保護管理者」である次の者が、責任をもって取得した個人情報を管理します。 株式会社メディカル・ステージ 経営企画室室長


個人情報の利用目的について

弊社は、以下に示す利用目的を超えて、取得した個人情報を利用することはありません。

1.医療関係者に関する個人情報の利用目的

1-1.求職者に関する開示個人情報

  1. 会員サービス登録者の方に対する個人認証
  2. 会員サービス登録者の方に対する求人情報のマッチング及びその連絡
  3. 会員サービス登録者の方に対する、サーバメンテナンス、サービスリニューアル等の連絡
  4. 会員サービス登録者の方本人の承諾に基づく、求人医療機関等への応募等の代行(第三者への提供
  5. 会員サービス登録者の方本人の承諾に基づく、求人等の情報提供
  6. 弊社及び医療機関への問い合わせ及び、弊社のサービスに関わる意見等に対する回答
  7. アンケートや記事等、弊社ウェブサイトもコンテンツ製作に関わる取材依頼等
  8. キャンペーン案内、モニター募集等への応募、プレゼント発送等
  9. 賀状、暑中見舞い、礼状その他の時候の挨拶、親睦、慶弔
  10. 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
  11. その他事務的連絡
  12. ※なお、ここでの会員サービス登録者とは、弊社が提供する求職支援サービスのうち、職業紹介を希望した方をいいます。

1-2.採用者等に関する個人情報

  1. 求人情報の収集及び、求人内容及び広告掲載等の確認
  2. 求人への応募及び問い合わせ及び人材紹介の連絡
  3. サーバメンテナンス、サービスリニューアル等の連絡
  4. 市場動向に関わる情報等、弊社サービスに付随する情報の提供
  5. 弊社への問い合わせへの回答、弊社のサービスに関わる意見等に対する回答
  6. アンケートや記事等、弊社ウェブサイトもコンテンツ製作に関わる取材依頼等
  7. 弊社サービス内容、キャンペーンその他のプロモーションの案内
  8. 賀状、暑中見舞い、礼状その他の時候の挨拶、親睦、慶弔
  9. 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
  10. その他事務的連絡

2.業務委託先及びその他取引先の従業者に関する個人情報の利用目的

  1. 委託先の業務履行に必要な監督・管理
  2. 取引先の分析、業務の依頼、業務の契約等
  3. 業務に関する確認・要請・協議等
  4. その他事務的連絡

3.当社施設(支店を含む)の入館者に関する個人情報の利用目的

  1. 入退館の管理
  2. 見学・入館に際しての説明・対応
  3. 見学・退館後のお問合せの対応

4.株主に関する個人情報の利用目的

  1. 株主の管理
  2. 株主総会の招集通知、議決権行使書の送付
  3. 株主名簿作成および名義書換代理人への通知
  4. 株主に対する各種便宜供与
  5. その他事務的連絡
  6. 官公庁、公的機関等への届出・報告

5.採用応募者に関する個人情報の利用目的

  1. 会社情報、採用情報、採否その他の情報に関する各種連絡
  2. 採用選考(採否の検討および決定)
  3. 入社前手続の実施その他に関する連絡
  4. その他事務的連絡

6.従業者(在籍者及び退職者を含む)に関する個人情報の利用目的

  1. 勤怠管理、給与・賞与の支払
  2. 人事、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理
  3. 労働組合、共済会、健康保険組合等への連絡
  4. 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  5. 当社の法律上の権利の行使または義務の履行
  6. その他、事務連絡
  7. 官公庁、公的機関等への届出・報告

開示対象個人情報について

弊社は、社内に検索可能な状態で当社が保有する個人情報に対して、本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の依頼(以下、開示等の申請といいます)を受理した場合は、遅滞なくこれに応じます。

開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報とは、弊社が保有する個人情報のうち、開示等の申請の全てに応じることができる権限を有する情報を指します。開示対象個人情報は、以下に示す利用目的を超えて、利用することはありません。

1.医療関係者に関する開示対象個人情報の利用目的

1-1.求職者に関する開示対象個人情報

  1. 会員サービス登録者の方に対する個人認証
  2. 会員サービス登録者の方に対する求人情報のマッチング及びその連絡
  3. 会員サービス登録者の方に対する、サーバメンテナンス、サービスリニューアル等の連絡
  4. 会員サービス登録者の方本人の承諾に基づく、求人医療機関等への応募等の代行(第三者への提供)
  5. 会員サービス登録者の方本人の承諾に基づく、求人等の情報提供
  6. 弊社及び医療機関への問い合わせ及び、弊社のサービスに関わる意見等に対する回答
  7. アンケートや記事等、弊社ウェブサイトもコンテンツ製作に関わる取材依頼等
  8. キャンペーン案内、モニター募集等への応募、プレゼント発送等
  9. 賀状、暑中見舞い、礼状その他の時候の挨拶、親睦、慶弔
  10. 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
  11. その他事務的連絡
  12. ※なお、会員サービスとは弊社が提供する求職支援サービスをいい、登録者の方は、弊社が運営するウェブサイトのマイページにログインし、登録した個人情報をいつでも変更、追加、削除することができます。

1-2.採用者等に関する開示対象個人情報

  1. 求人情報の収集及び、求人内容及び広告掲載等の確認
  2. 求人への応募及び問い合わせ及び人材紹介の連絡
  3. サーバメンテナンス、サービスリニューアル等の連絡
  4. 市場動向に関わる情報等、弊社サービスに付随する情報の提供
  5. 弊社への問い合わせへの回答、弊社のサービスに関わる意見等に対する回答
  6. アンケートや記事等、弊社ウェブサイトもコンテンツ製作に関わる取材依頼等
  7. 弊社サービス内容、キャンペーンその他のプロモーションの案内
  8. 賀状、暑中見舞い、礼状その他の時候の挨拶、親睦、慶弔
  9. 個人を特定できないように加工した情報に基づく利用状況や統計データの解析
  10. その他事務的連絡

2.業務委託先及びその他取引先の従業者に関する開示対象個人情報の利用目的

  1. 委託先の業務履行に必要な監督・管理
  2. 取引先の分析、業務の依頼、業務の契約等
  3. 業務に関する確認・要請・協議等
  4. 業務に関する確認・要請・協議等

3.当社施設(支店を含む)の入館者に関する開示対象個人情報の利用目的

  1. 入退館の管理
  2. 見学・入館に際しての説明・対応
  3. 見学・退館後のお問合せの対応

4.株主に関する開示対象個人情報の利用目的

  1. 株主の管理
  2. 株主総会の招集通知、議決権行使書の送付
  3. 株主名簿作成および名義書換代理人への通知
  4. 株主に対する各種便宜供与
  5. その他事務的連絡
  6. 官公庁、公的機関等への届出・報告

5.採用応募者に関する開示対象個人情報の利用目的

  1. 会社情報、採用情報、採否その他の情報に関する各種連絡
  2. 採用選考(採否の検討および決定)
  3. 入社前手続の実施その他に関する連絡
  4. その他事務的連絡

6.従業者(在籍者及び退職者を含む)に関する開示対象個人情報の利用目的

  1. 勤怠管理、給与・賞与の支払
  2. 人事、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理
  3. 労働組合、共済会、健康保険組合等への連絡
  4. 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理
  5. 当社の法律上の権利の行使または義務の履行
  6. その他、事務連絡
  7. 官公庁、公的機関等への届出・報告

開示等の申請先
個人情報の開示等の申請及び、弊社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情については、以下の窓口にて承ります。

〒141-0032 東京都品川区大崎1-5-1大崎センタービル3階
株式会社エムステージ お客様相談室 個人情報保護係まで
TEL 03-5437-2950(代) 受付時間/月~金 10:00~18:00(祝日を除く)
メールでのお問い合わせは、privacy@medicalstage.jp

開示等の申請の手続きについて
開示等の申請を求められる場合は、弊社規定の申請書類に必要事項を記入いただき、上記の申請先までご持参いただきます。郵送いただく場合は、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法により申請してください。
弊社は、開示等の申請を受付け後、申請された個人情報の有無及び、「開示対象個人情報」に該当するかを速やかに調査します。この際、個人を識別できる情報(氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日など)により、本人であることを確認する場合があります。
申請された個人情報が「開示対象個人情報」に該当する場合は、個人情報保護係の担当から、各申請内容に応じ、申請書に記載された氏名及び住所宛に、書面で郵便により通知します。また、開示等を行わないと弊社が判断した場合についても、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。

開示等の申請書類について
開示等の申請に関する書類は、以下からダウンロードしてご利用できます。個人情報の開示等を申請する方がご本人の代理人である場合は、下記の書類に加え、開示等の対象となる人との関係を証明する書類(発行日より6ヶ月以内の戸籍謄本及び委任状)と、代理人本人であることの確認書類※が必要となります。なお、開示等の申請書により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用し、開示等の手続き終了の後、適正に廃棄します。

  1. 利用目的の通知・開示に関して提出する書類
    個人情報開示申請書(PDFファイル)
    本人確認書類※
  2. 訂正等に関して提出する書類
    個人情報訂正等申請書(PDFファイル)
    本人確認書類※
  3. 利用停止等に関して提出する書類
    個人情報利用停止等申請書(PDFファイル)
    本人確認書類※

    ※本人確認の書類は、運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険の被保険者証、国民年金手帳などの公的書類(有効期限内)のコピーが必要です。顔写真付き公的書類であれば1点、それ以外の場合は原則2点必要です。

付則
平成16年4月1日作成
平成20年6月10日改訂
平成20年9月1日改訂